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Principales editoriales: Consejos para remitir un manuscrito

Políticas editoriales para autores

A la hora de enviar un manuscrito es necesario tener en cuenta múltiples factores. Y para poder escoger cuál es el recurso más adecuado en cada momento, hay que revisar qué políticas tiene cada editorial y que requisitos exige a los autores.

Recogemos en esta guía un resumen cinco grandes editoriales, algunas de ellas con acuerdos transformativos con la Universidad Europea, para que los investigadores puedan evaluar qué posibilidades de interés tienen disponibles.

Tipos de publicaciones más comunes en Ciencias Biomédicas y de la Salud

Quizá una de las publicaciones que te interesan están bajo el sello editorial Springer Nature. ¿Qué deberías tener en cuenta?

  • Manuscritos: para remitir un manuscrito hay que tener en cuenta
    • que no se haya publicado antes
    • que tenga la autorización de todos los autores para su publicación
    • se debe tener el copyright o el permiso para la publicación de todas las imágenes y las tablas si son de otros autores
    • debes enviar siempre los conjuntos de datos y los textos en formato editable
    • debes adjuntar la siguiente información
      • Título: conciso e informativo
      • Información del autor: nombre, filiación, email del "corresponding author" , ORCID si es posible...
    • Abstract y keywords
    • Texto con las condiciones de formato establecidas
    • Bibliografía
    • Tablas e ilustraciones
    • Otros tipos de figuras y anexos
  • Para consultar todas las condiciones existe una guía muy detallada que podéis consultar aquí.

Hay varios puntos interesantes que se deberían tener en cuenta:

  1. La editorial hace hincapié en la responsabilidad ética de los autores y dedica un amplio apartado a detallar qué considera ética en la publicación Conviene leerlo y tenerlo en cuenta. Indica, además, que como miembro del "Committee on Publication Ethics" (COPE) sigue fielmente el código de conducta.
  2. Indica explícitamente que puede utilizar programas para detección de plagio.
  3. El autor puede sugerir y excluir revisores, siempre que justifiquen la independencia de los mismos. No significa que se vayan a usar los mismos en la publicación, pero aprecian la sugerencia para facilitar el proceso de revisión por pares,
  4. Todas las comunicaciones con la revista deben considerarse confidenciales.
  5. Deben haber cumplido y aceptado todos los preceptos de "compliance" y estándares éticos.
  6. Es necesario comprobar con qué tipo de dato trabajan las revistas, apostando siempre por compartir los datos en algún tipo de repositorio institucional. (Ábacus, en nuestro caso)

Para comprobar al detalle las políticas de edición es recomendable consultar las políticas aquí.

Recuerda que con este sello la Universidad Europea en su sede de Madrid tiene una política de Acuerdos Transformativos

 

 

Desde Wiley ponen a disposición de los autores varias recomendaciones que ayudan a que puedan tomar una decisión sobre dónde y cómo publicar.

En primer lugar, un buscador de publicaciones con las mejores opciones según tus intereses  

Una vez seleccionado el mejor recurso, debes atender a los requisitos que solicitan y recomiendan para remitir los manuscritos:

Una vez elaborado ese manuscrito, debes enviarlo siguiendo este esquema:

  1. Tener en cuentas los requisitos concretos de la revista seleccionada para remitir el texto y las imágenes. 
  2. Registrar un ORCID ID y asociarlo al manuscrito al enviarlo.
  3. Asociar los roles de los investigadores a la taxonomía CRediT
  4. Preparar el proceso de revisión por pares.
  5. Wiley propone a los autores hacer un "preprinting" de los artículos que están bajo revisión. Y te invita a que lo hagas en Authorea, una plataforma en abierto para depósito de preprints.

La distribución de los trabajos bajo esta editorial tendrán diferentes vías, tal como mencionan aquí. Nuestra Universidad tiene, para la sede de Madrid, política de acuerdos transformativos.

Tras aceptar el manuscrito hay un proceso que resumen en una imagen: 

 

 

Para publicar con Cambridge University Press la editorial ofrece un site denominado "Author hub" donde recopila todos los recursos y requisitos necesarios para poder publicar con ellos.

Entre todos los documentos incluye  los requisitos para enviar un manuscrito

  • Ser un texto definitivo que cumpla con las especificaciones de extensión, título y subtítulo, bibliografía y todo ello acorde al libro de estilo.
  • Las tablas deben hacerse en word, y en caso de que no sean editables deben incluirse como imágenes.
  • Las imágenes tienen que estar numeradas e incluirse de acuerdo a una definición para su correcta impresión.
  • El índice debe ir en word al final del texto y también deberá ser definitivo.
  • Debe cubrirse un cuestionario de marketing orientado a proporcionar información al departamento de marketing para posibles reseñas y proporcionar datos del autor en caso de tener que reportar datos a los medios.
  • Abstract, keywords y textos descriptivos alternativos para las imágenes, cuadros y diagramas
  • El total de los requisitos puedes encontrarlos aquí.

Cambridge University Press es otra de las editoriales con las que Universidad Europea, en su sede de Madrid, tiene disponible un Acuerdo transformativo y puedes consultar más información en esta web específica.

 

PLOS se define como "una organización sin ánimo de lucro cuya misión es impulsar la ciencia abierta con cambios medibles y significativos en la publicación, la política y la práctica de la investigación.". Apuestan por estudios multidisciplinares y aceptan todo tipo de propuestas, desde investigaciones primarias hasta protocolos y revisiones sistemáticas, incluidas las investigaciones con resultados negativos o nulos.

Las recomendaciones para los autores incluyen varias secciones divididas en:

  1. Políticas de la revista:  identifican las buenas prácticas, las guías sobre éticas, investigación con animales y humanos, derechos de autor, etc.
  2. Preparación de los datos: apuestan por compartir datos para la mejora de y avance de la ciencia. Por ello, apuestan por una publicación de datos en abierto y hacen una advertencia sobre la posibilidad de que haya una restricción posterior sobre los datos una vez publicado el artículo, reservándose el derecho a publicar una corrección.
    1. Recomiendan la publicación en repositorios
  3. Lista de autores: deben aportarse los datos de los autores al completo, y serán contactados para confirmar que aprueban la publicación. La contribución de cada autor vendrá indicada por la taxonomía CRediT, y cualquier cambio en la autoría tiene en cuenta las pautas establecidas por la COPE.
  4. Deben indicarse las declaraciones de financiación y de competencia.
  5. Se puede considerar publicar un preprint durante el tiempo en que se está evaluando el documento. La revista tiene varios repositorios como bioRxiv o medRxiv como medios para publicar lo preprints a la espera de la publicación deinfitiva, y de este modo obtener un DOI.
  6. Con todo esto revisado se puede acceder al proceso de envío de manuscritos.

PLOS estará próximamente dentro de los acuerdos transformativos de la Universidad Europea en su sede de Madrid.

 

 

Si quieres publicar con alguna de los títulos de SAGE, tienes que seguir dos pasos. Primero, preparar tu manuscrito:

  • Tipos de artículo: artículos de investigaciones originales, de revisión, comentarios, artículos de opinión, etc. Cada revista tiene sus directrices e indica qué artículos se publican y cuáles son los requisitos en cada caso.
  • Estilo: como requisito general, el lenguaje inclusivo es importante y ofrecen una guía a los autores para que puedan adaptar sus textos.
  • Envío: cada una de las revistas del sello identifica claramente qué estructura debe tener el texto (introducción, metodología, resumen...). al igual que si se trata de un envío anónimo es obligatorio respetar el proceso. 
  • Localización: el título, las palabras clave y el resumen ayudarán a localizar el trabajo, por lo que dedicar algo de tiempo a esta parte también será una buena inversión.
  • Agradecimientos: esta sección tiene que utilizarse, además de para los agradecimientos pertinentes, para indicar si ha habido ayuda en la redacción o edición del texto. Recomiendan la ICMJE recommendations como guía de buenas prácticas.
  • Declaraciones: cada publicación requerirá que se firmen varias declaraciones, consentimientos y consideraciones éticas que el autor tendrá que firmar y cumplimentar de acuerdo con lo lo que requiera la publicación en la que esté publicando.
  • Imágenes y fuentes: el formato, la resolución, las dimensiones... todo está detallado en las políticas de la editorial. Hacen una mención especial a que las imágenes se revisarán para confirmar la fidelidad de las mismas, y que los autores tendrán que ser capaces de facilitar los datos en bruto en caso de que se les solicite.
  • Servicios: Para servicios como la traducción , el formateo, las infografías, etc la propia editorial tiene una cartera de servicios a disposición de los autores.

 

Con esto listo, enviar tu manuscrito: 

  1. Carta de presentación: puede ser necesaria en algunos casos.
  2. Portada.
  3. Manuscrito: de acuerdo a los criterios de cada revista.
  4. Imágenes y figuras: numeradas según el orden en que aparezcan en el artículo.
  5. Material adicional: si nuestro trabajo lleva material complementario debe ser del tipo de archivo aceptado.
  6. Lista de autores con sus filiaciones.
  7. Información sobre subvenciones, keywords y ORCID.

Es conveniente revisar toda la información general sobre SAGE, pero recuerda que cada revista puede tener sus propias consideraciones al respecto de cómo publicar y debes ajustarte a sus indicaciones.

 

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