Zotero: Añadir citas y referencias a nuestro trabajo

Otra de las funcionalidades que tiene el gestor bibliográfico Zotero, es la posibilidad de crear grupos para poder compartir información con otros usuarios.

Para crear un grupo lo podemos hacer desde el programa dentro del icono mi biblioteca    y seleccionar la opción “Nuevo grupo…”.  Dentro elegiremos el nombre del grupo y el tipo:

• Público y abierto: Cualquiera podrá verlo y unirse
• Público y cerrado: Cualquiera podrá verlo, pero para unirse tendrá que enviar una solicitud o ser invitado.
• Privado: Solo pueden ver su contenido sus miembros, y solo se pueden unir a él mediante invitación.

Una vez configuradas las preferencias del grupo, este habrá sido creado y se generará una URL para poder acceder a él.

Posteriormente deberá aparecer el grupo debajo de nuestra biblioteca en la aplicación de Zotero, en el caso de que no se sincronice automáticamente, puede hacerlo manualmente a través de la opción “sincronizar”

Cuando hayamos finalizado de añadir los documentos utilizados a nuestra biblioteca de Zotero ya podemos traspasarlos a el documento Word en el que estamos realizando el trabajo.

Dentro de Word encontraremos en la barra superior un apartado para Zotero. 

Lo primero que encontraremos es una ventana emergente que nos preguntará en que estilo bibliográfico vamos a citar. También podemos seleccionarlo dentro de “Document Preferences”

Para añadir citas en nuestro trabajo tendremos que seleccionar “Add/ Edit Citation”

Se abrirá un buscador de Zotero como el que se muestra a continuación

En el podemos buscar cual es el registro de los que tenemos en la biblioteca de Zotero que queremos citar. Si hacemos clic en la fecha que aparece en el buscador al lado de la Z, podemos seleccionar la opción vista clásica para ver las carpetas que tenemos en el programa y seleccionar directamente cual es el registro que queremos citar.

Una vez hayamos seleccionado el registro se nos generará automáticamente la cita en el formato seleccionado.

Cuando hayamos añadido todas las citas en nuestro trabajo, procederemos a realizar la bibliografía final, formada por las referencias de cada documento citado a lo largo de nuestro trabajo.

Para elaborar la bibliografía seleccionaremos nuevamente Zotero, dentro hacemos clic en  “Add/Edit bibiliography”, y se nos generará automáticamente la bibliografía o listado de referencias.

Si realizamos algún cambio o añadimos alguna cita posterior a haber añadido la bibliografía tendremos que acudir a la opción “refresh” para que se actualicen los cambios.